Les outils de gestion de projet ne manquent pas sur le marché et ils continuent de se multiplier : Jira, Monday, Asana, Trello, Azure DevOps, ClickUp… Tous proposent des interfaces hautes en couleurs et toujours plus intuitives pour une prise en main facile.  

Mais comment choisir l'outil le mieux adapté à son besoin, son poste et ses projets ? Quelles différences pour un chef de projet qui souhaite faire du suivi de tâches ou du reporting de projet ? 

Laissez-vous guider par notre sélection d'outils et nos recommandations pour vous aider à améliorer votre productivité et la qualité de votre travail. 

Les outils indispensables pour un chef de projet

Un chef de projet est le référent privilégié d'un projet, chargé de le piloter tout en étant porteur de son succès. Pour mener à bien ses missions, il s'entoure d'outils qui lui permettent d'être plus efficace à la fois dans le cadrage des besoins, la gestion de projet, ou encore le reporting. 

Quand on peut facilement citer la suite Office 365, il a sous la main d'autres logiciels selon ses objectifs. Voici quelques exemples de tâches et d'outils associés. 

• Maquettage d'un produit :  il peut être amené à créer des maquettes selon le produit sur lequel il travaille. Il s'agit d'un processus de conception graphique d'une interface produit : web, applicatif ou encore logiciel. Le maquettage est un métier, mais différentes solutions en ligne facilitent sa conception. Parmi les outils les plus utilisés et intuitifs, on retrouve Figma, Miro, Webflow et Sketch. 

• Reporting : véritable outil d'analyse et de communication, le reporting est un des livrables les plus importants d'un chef de projet. Il permet de centraliser et matérialiser des données, en donnant un état des lieux de l'avancée d'un projet par rapport à ce qui a été prévu initialement. Plusieurs outils permettent d'en faciliter la création et la lecture : Power BI, Tableau, ou encore les tableaux de bord des outils de pilotage utilisés. 

• Gestion de projet : c'est sans doute ici que les avis divergent le plus, une sélection d'outils a été faite dans la section suivante pour vous aider à faire un choix. 

5 outils de gestion de projet à connaître 

Chaque chef de projet a ses préférences en termes de logiciels de pilotage, mais certains critères restent essentiels : 

• Suivi des tâches et planification, 

• Flexibilité en fonction du projet, 

• Collaboration et partage de l'information, 

• Intégration avec d'autres outils, 

• Tableau de bord pour le reporting, 

• Allocation et gestion des ressources et leur charge de travail, 

• Management des permissions dans une équipe.

Nous avons regroupé pour vous, une sélection des solutions les plus utilisées en entreprise.  

Jira : un outil de pilotage de projet orienté développement 

Positionné comme l'outil de gestion de projet Agile par excellence, Jira est un logiciel indispensable pour le chef de projet à connaître dans la planification et le suivi d'un produit. À la fois dans la création et le support d'un site web, une application ou un logiciel, Jira répond aux besoins d'organiser en sprints un backlog de user stories. La gestion en tickets ou problèmes est une force pour accentuer la granularité des tâches pour les équipes techniques. C'est une plateforme flexible et fiable, permettant de piloter des projets complexes nécessitant de nombreuses ressources réparties dans des équipes transverses. 

Ces outils de reporting projet permettent de suivre facilement l'avancée d'un projet avec des rapports personnalisés, par exemple, des burndown chart et velocity chart. 

Une de ses plus grandes forces est son intégration avec d'autres outils comme Confluence pour la documentation, ou encore Slack pour la communication. Jira est pensé pour les projets IT de toute taille et pour chacun des profils inclus dans les ressources utilisées. 

Asana : une plateforme de gestion de projets transverses 

Asana est appréciée pour son interface intuitive et la facilité de sa prise en main. 

Contrairement à JIRA qui est un outil spécialisé dans les projets IT, Asana trouve aussi sa place dans des équipes de marketing ou évènementielles par exemple. 

L'outil est focalisé sur la gestion des tâches de manière intuitive, permettant d'avoir visuellement un aperçu rapide de l'état à date du projet. Aucune compétence technique n'est nécessaire pour maîtriser l'outil. 

Azure DevOps : votre allié de pilotage projet orienté technique et DevOps 

Azure DevOps est un outil de pilotage projet dont les cibles sont principalement des chefs de projet avec des équipes techniques ayant une approche Agile ou DevOps. 

C'est l'outil le plus complet lorsqu'il s'agit de couvrir le cycle de vie complet du développement d'un logiciel. 

Un des nombreux avantages de la solution est de pouvoir centraliser tous les aspects d'un projet, tout en permettant la collaboration entre les différents métiers. Tout comme JIRA, Azure DevOps est orienté produit et cible les équipes de développement. 

Directement inscrit dans l'environnement Microsoft Azure, l'intégration avec les autres outils de l'écosystème est fluide et simplifiée. 

Enfin, une de ses fonctionnalités les plus appréciées est sa connexion à Azure Pipelines, permettant d'automatiser les tests et les déploiements, mais aussi de gérer les déploiements sur plusieurs environnements : développement, préproduction, production…

Monday : votre compagnon de suivi des tâches 

Monday est un outil de gestion de projet polyvalent qui est connu pour sa prise en main facile. Les équipes peuvent répertorier des informations, faire le suivi des tâches par projet et gérer comme dans les autres outils la charge de travail des ressources. 

C'est vraiment grâce à son interface fluide que Monday se démarque, avec des tableaux de bord simples et personnalisables. 

L'intégration possible avec les outils de collaborations populaires comme Slack ou Teams permettent un partage de l'information facilité.  

La solution s'adapte à tout type de profil, même non technique, sur des projets flexibles et transversaux. 

ClickUp : un logiciel de centralisation orienté objectifs 

ClickUp est une plateforme de pilotage projet, de tracking de temps et de gestion des objectifs. 

La plateforme comprend également un outil de planification visuelle, une mind map et un whiteboard pour concilier ses idées de manière visuelle. 

La particularité par rapport aux autres outils présentés est la fonctionnalité de suivi des temps et de budget, qui permet de mieux gérer les ressources en fonction des objectifs fixés (OKR). 

ClickUp est un outil complet et flexible, centralisant toute la gestion d'un projet allant du contrôle des workflows au suivi de la productivité, tout en passant par des notes de brainstorming et d'ateliers. 

Comparatif des outils de gestion de projet

Comment choisir le bon logiciel de pilotage de projet ?

Le choix du bon outil pour un chef de projet dépend principalement des équipes qui vont collaborer. Si le projet est composé d'acteurs plus techniques et a besoin d'un reporting plus poussé pour le suivi des tâches de développement, nous vous conseillons de vous orienter davantage vers Jira.  

Si votre projet inclut des plans de test et s'inscrit dans une méthodologie DevOps, Azure DevOps est votre meilleur allié, d'autant plus si vous êtes déjà dans l'environnement Microsoft Azure. 

Si vous avez une équipe transverse composée de services différents comme le marketing, la finance, ou même les ressources humaines, Monday et Asana sont les plateformes les plus adaptées selon vos préférences en termes d'interface et de centralisation des informations. 

Enfin, ClickUp s'adresse davantage aux agences ou aux  équipes qui souhaitent centraliser à la fois le pilotage projet, le suivi de temps de leurs collaborateurs et la documentation liée projet.